质量管理

發(fā)布時(shí)間：2020/3/24 19:03:09 分類(lèi)：质量管理

7.1質(zhì)量目標(biāo)及分解

1）工程竣工驗(yàn)收合格率100%，工程投入系統(tǒng)運(yùn)行一次成功，無(wú)障礙、無(wú)關(guān)鍵性項(xiàng)目缺陷。杜絕工藝低劣，做到文明施工，并確保工程技術(shù)資料、圖紙、記錄資料完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，滿足工程歸檔要求，爭(zhēng)                                                 創(chuàng)優(yōu)良工程。。

2）線路施工前，熟悉圖紙，認(rèn)真組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。開(kāi)工前技術(shù)交底，加強(qiáng)施工人員質(zhì)量意識(shí)。建立工序管理點(diǎn)，進(jìn)行工序管理是保證工程順利進(jìn)行的有效方法。

本工程質(zhì)量目標(biāo)分解：

7.2質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1）主要職責(zé)

①項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本工程質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量保證技術(shù)措施，特別關(guān)注關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制。保證本工程有關(guān)工程質(zhì)量的任何指令能夠貫徹執(zhí)行。支持我公司項(xiàng)目經(jīng)理   部的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)獨(dú)立行使職能和權(quán)限。對(duì)工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任以及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

②技術(shù)負(fù)責(zé)人：工程的質(zhì)量控制及管理者，對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量工作全面管理，組織圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)交底、技術(shù)交底，主持編制關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及質(zhì)保計(jì)劃，監(jiān)督各施工管理人員質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)。

③安全員：協(xié)助隊(duì)（班）長(zhǎng)學(xué)習(xí)各種管理規(guī)定和制度，開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng)，協(xié)助隊(duì)（班）長(zhǎng)組織安全施工和文明施工，有權(quán)制止和糾正違章作業(yè)行為，協(xié)助隊(duì)（班）長(zhǎng)開(kāi)展安全施工宣傳教育工作，做好安全記錄保管好有關(guān)資料。

④質(zhì)檢人員：質(zhì)檢人員作為工程對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查的主要人員，對(duì)工程質(zhì)量全面監(jiān)督控制，實(shí)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)出整改通知單，并監(jiān)督整改以達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求，定期向工程副經(jīng)理書(shū)面匯報(bào)近期質(zhì)量檢查情況及處理措施，并接受甲方及監(jiān)理公司、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查及交底驗(yàn)收。

⑤施工隊(duì)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本施工隊(duì)質(zhì)量工作，包括過(guò)程控制、自檢、互檢、以及施工記錄、責(zé)任卡的填寫(xiě)，負(fù)責(zé)普通工序工藝的質(zhì)量檢查。配合中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

⑥施工班長(zhǎng)：班長(zhǎng)作為施工現(xiàn)場(chǎng)的直接指揮者，自身應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量第一的觀點(diǎn)，施工前對(duì)每道工序進(jìn)行書(shū)面技術(shù)交底。在施工中隨時(shí)對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行施工指導(dǎo)、質(zhì)量檢查，對(duì)質(zhì)量達(dá)不到要求的施工內(nèi)容，監(jiān)督整改。班長(zhǎng)也是施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的主要編制者，施工前要編制好詳細(xì)的施工方案及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，報(bào)工程總工審批后指導(dǎo)施工。

7.3質(zhì)量控制措施

①建立完善的質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)，明確各級(jí)質(zhì)量管理部門(mén)人員的職責(zé)，加強(qiáng)與監(jiān)理聯(lián)系，隱蔽工程若無(wú)監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)，嚴(yán)禁覆蓋或掩蔽。編制本工程特殊工藝和關(guān)鍵工序的質(zhì)量保證技術(shù)措施，并明確專(zhuān)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)格施工過(guò)程質(zhì)量控制，把好原材料檢驗(yàn)關(guān)、半成品檢驗(yàn)關(guān)，以工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量，以工序質(zhì)量保證工程質(zhì)量，使施工質(zhì)量處于良好的受控狀態(tài)。

②質(zhì)量關(guān)鍵部位、工藝較強(qiáng)及特殊施工工序，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)具體情況制定保證質(zhì)量措施及方案。線路復(fù)測(cè)，   必須有專(zhuān)人用全站儀進(jìn)行測(cè)量，重要隱蔽工程（如：基礎(chǔ)工程、導(dǎo)地線壓接），引流安裝必須有質(zhì)量監(jiān)督人員在場(chǎng)，隱蔽工程不經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督人員同意不得進(jìn)行下道工序施工。本工程實(shí)施質(zhì)量保證金制度，制定質(zhì)量管理辦法、考核細(xì)則執(zhí)行《輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（2000年版）和輸變電工程“創(chuàng)一流”考核評(píng)定辦法（試行）。

③在各分部工程中間驗(yàn)收前，嚴(yán)格執(zhí)行公司三級(jí)驗(yàn)收制度：即施工隊(duì)自檢、項(xiàng)目部復(fù)檢、公司專(zhuān)檢；并提前10天向監(jiān)理和業(yè)主申請(qǐng)中間驗(yàn)收，同時(shí)提交專(zhuān)檢報(bào)告和“三檢”記錄。

7.4質(zhì)量保證技術(shù)措施及質(zhì)量保障要點(diǎn)

一、牢固樹(shù)立“百年大計(jì)，質(zhì)量第一”的思想，抓好業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種的崗位培訓(xùn)。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)用《電氣裝置安裝工程架空電力線路施工及驗(yàn)收規(guī)范》、《架空配電線路設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)程》，建立完善質(zhì)量保證體系，作好一切原始施工記錄及檢查記錄。

三、嚴(yán)格原材料的采購(gòu)和保管、取樣、試驗(yàn)、檢驗(yàn)等必須按有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度和開(kāi)展“質(zhì)量日”活動(dòng)。

五、嚴(yán)格各施工工序，按照《電氣裝置安裝工程架空線路施工及驗(yàn)收規(guī)范》施工。

六、質(zhì)量方針：加強(qiáng)管理，以質(zhì)量為主線，抓好預(yù)控，為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程而奮斗。

七、認(rèn)真抓好質(zhì)量信息反饋和處理工作。各施工班組應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確施工中的疑難問(wèn)題上報(bào)項(xiàng)目部。

八、做好原始記錄和竣工資料收集整理工作，工程技術(shù)員認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)資料，字跡工整規(guī)范，符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

九、質(zhì)量指標(biāo)：分部工程均達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，一次驗(yàn)收合格率100%，竣工驗(yàn)收合格率100%，消除重大質(zhì)量事故。

①基礎(chǔ)施工方面：接地引下線和基礎(chǔ)保護(hù)帽工藝質(zhì)量控制，在施工前編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，并進(jìn)行首次試點(diǎn)，規(guī)范作業(yè)行為

②桿塔組立方面：混凝土桿整體起立合理選擇綁扎點(diǎn)，防止桿身承受過(guò)大彎矩，出現(xiàn)橫縱向裂紋。

③架線方面：導(dǎo)線磨損及導(dǎo)地線壓接管質(zhì)量控制。跳線引流質(zhì)量工藝控制。認(rèn)真進(jìn)行施工交底，由工程技術(shù)部門(mén)給出相關(guān)要求和控制數(shù)據(jù)。

1）體系保證

為確保《質(zhì)量體系》在本工程施工過(guò)程中持續(xù)、有效運(yùn)行，由公司有關(guān)部門(mén)與項(xiàng)目部組建相應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。在施工過(guò)程中實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)及處理有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。

2） 物資質(zhì)量保證

①本公司自購(gòu)材料、加工件等，質(zhì)量都必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)書(shū)及合同中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。本工程原材料都必須有生產(chǎn)廠家的出廠合格證或材質(zhì)證明書(shū)。

    a) 本工程加工件的加工均選擇具備生產(chǎn)能力的專(zhuān)業(yè)廠家加工，所有成品均按標(biāo)書(shū)規(guī)定向業(yè)主和監(jiān)理單位提供完整的產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明書(shū)復(fù)印件。

    b) 本工程所用水泥初步選定廠家后，按有關(guān)程序進(jìn)行分供方評(píng)定合格后，并經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)和委建單位同意。

    c) 本工程用砂、石檢驗(yàn)合格后，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)的砂石場(chǎng)為合格分供方。

②材料、設(shè)備到貨后，由項(xiàng)目部材料部門(mén)組織按有關(guān)程序文件規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)（包括抽查產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，合格證書(shū)、檢試驗(yàn)記錄等），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好記錄，經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢部門(mén)鑒定后，會(huì)同委建單位和監(jiān)理單位妥善   處理。

③ 嚴(yán)格按我公司程序文件進(jìn)行運(yùn)輸、保管所有工程材料、設(shè)備，避免人為損壞。

3） 施工過(guò)程保證

① 技術(shù)保證

     a) 在開(kāi)工前，對(duì)施工圖進(jìn)行認(rèn)真審查，參加項(xiàng)目法人和監(jiān)理組織的圖紙會(huì)審，落實(shí)會(huì)審紀(jì)要。

     b) 及時(shí)編制補(bǔ)充作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和質(zhì)量保證措施，對(duì)參加施工的所有人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)交底。測(cè)工、壓接工、焊工必須持證上崗。

     c) 本工程使用的所有計(jì)量器具均是周期檢定合格者，未進(jìn)行周期檢定或檢定不合格者不得使用。

     d) 配備性能完好的機(jī)械設(shè)備和工器具，數(shù)量滿足施工需要。

     e) 嚴(yán)格按我公司《過(guò)程控制程序》和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)施工，使整個(gè)施工過(guò)程都處于受控狀態(tài)。

     f) 各工序開(kāi)工前先進(jìn)行試點(diǎn)，并邀請(qǐng)項(xiàng)目法人和委建單位代表、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)代表參加，進(jìn)一步驗(yàn)證和確定施工工藝。

     g) 隨時(shí)收集業(yè)主、甲方代表、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)代表對(duì)施工質(zhì)量的建議、意見(jiàn)，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)。

     h) 按程序組織對(duì)工程質(zhì)量不符合項(xiàng)進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)及時(shí)改進(jìn)工藝或管理、消除不符合項(xiàng)，確保施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。

② 工藝保證

按《質(zhì)量體系》對(duì)施工質(zhì)量實(shí)行全過(guò)程控制，并針對(duì)關(guān)鍵工序設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)，為確保全線工藝統(tǒng)一、美觀，由工程技術(shù)部在開(kāi)工前統(tǒng)一編制工藝規(guī)定，并報(bào)運(yùn)行單位會(huì)簽后下發(fā)各項(xiàng)目部落實(shí)執(zhí)行。

4） 質(zhì)量監(jiān)督保證

①嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量三級(jí)檢驗(yàn)制度，施工隊(duì)自檢、互檢率100%；項(xiàng)目部質(zhì)安部門(mén)復(fù)檢率不低于35%；公司專(zhuān)檢率不低于15%。

② 分部工程經(jīng)專(zhuān)檢合格，提前10天向監(jiān)理工程師和委建單位提出中間驗(yàn)收申請(qǐng)，并提交自檢記錄和有關(guān)的卡片、記錄資料。

③中間驗(yàn)收按市電力公司質(zhì)量監(jiān)督中   心站規(guī)定進(jìn)行。驗(yàn)收合格經(jīng)監(jiān)理工程師簽字后，方可開(kāi)始下一階段的施工。隱蔽工程必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師檢查，確認(rèn)合格并簽字后方可隱蔽。

④ 竣工驗(yàn)收按項(xiàng)目法人規(guī)定進(jìn)行。工程移交資料完整、整齊、各項(xiàng)簽字齊全、有效。

⑤認(rèn)真填寫(xiě)施工質(zhì)量檢查評(píng)級(jí)記錄，做到資料與施工同步，并做好自檢、專(zhuān)檢記錄。

5） 缺陷服務(wù)期（質(zhì)量保證期）

工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，正式開(kāi)始一年質(zhì)量保證期。在保證期內(nèi)，我公司繼續(xù)對(duì)所有安裝和提供的設(shè)備負(fù)責(zé)，并保證設(shè)備所有功能、標(biāo)準(zhǔn)、接口等都滿足設(shè)計(jì)的要求。

a在質(zhì)量保證期內(nèi)，將繼續(xù)記錄設(shè)備運(yùn)行的所有故障。我公司免費(fèi)負(fù)責(zé)維修、更換零部件，其人員的差旅費(fèi)自負(fù)。質(zhì)量保證期內(nèi)所有附屬部件的修理或更換，將給予免費(fèi)，并繼續(xù)擔(dān)保。在質(zhì)量保證期間，如發(fā)現(xiàn)我公司提供的設(shè)備、材料有缺陷或不符合合同規(guī)定時(shí)，如屬我公司責(zé)任，則業(yè)主有權(quán)向我公司提出索賠。我公司在收到業(yè)主索賠證書(shū)后，應(yīng)立即無(wú)償換貨并負(fù)擔(dān)由此而產(chǎn)生的到安裝現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)費(fèi)。如對(duì)索賠有異議時(shí)，應(yīng)在接到索賠證書(shū)后2周內(nèi)提出復(fù)試，雙方另行協(xié)商。我公司的換貨期限，應(yīng)不遲于我公司收到業(yè)主索賠證書(shū)后2個(gè)月或雙方協(xié)商同意的另一個(gè)時(shí)間。如屬微小缺陷，可由業(yè)主自行消除，但由此引起的合理費(fèi)用由我公司負(fù)擔(dān)。

b在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果由于我公司責(zé)任，故障的設(shè)備和材料需要換貨或修理，在修理期間應(yīng)使用屬于我公司的備件。質(zhì)量保證期結(jié)束后，合同雙方將正式辦理最終驗(yàn)收手續(xù)，合同順利完成，但我公司在系統(tǒng)壽命期內(nèi)仍有責(zé)任以優(yōu)惠方式對(duì)系統(tǒng)發(fā)生的問(wèn)題協(xié)助處理。

7.5質(zhì)量管理及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

①建立完善的質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)，明確各級(jí)質(zhì)量管理部門(mén)人員的職責(zé)，加強(qiáng)與監(jiān)理聯(lián)系，隱蔽工程若無(wú)監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)，嚴(yán)禁覆蓋或掩蔽。編制本工程特殊工藝和關(guān)鍵工序的質(zhì)量保證技術(shù)措施，并明確專(zhuān)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)格施工過(guò)程質(zhì)量控制，把好原材料檢驗(yàn)關(guān)、半成品檢驗(yàn)關(guān)，以工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量，以工序質(zhì)量保證工程質(zhì)量，使施工質(zhì)量處于良好的受控狀態(tài)。

②質(zhì)量關(guān)鍵部位、工藝較強(qiáng)及特殊施工工序，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)具體情況制定保證質(zhì)量措施及方案。線路復(fù)測(cè)，必須有專(zhuān)人用全站儀進(jìn)行測(cè)量，重要隱蔽工程（如：基礎(chǔ)工程、導(dǎo)地線壓接），引流安裝必須有質(zhì)量監(jiān)督人員在場(chǎng)，隱蔽工程不經(jīng)質(zhì)量監(jiān)   督人員同意不得進(jìn)行下道工序施工。本工程實(shí)施質(zhì)量保證金制度，制定質(zhì)量管理辦法、考核細(xì)則執(zhí)行《輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（2000年版）和輸變電工程“創(chuàng)一流”考核評(píng)定辦法（試行）。

③在各分部工程中間驗(yàn)收前，嚴(yán)格執(zhí)行公司三級(jí)驗(yàn)收制度：即施工隊(duì)自檢、項(xiàng)目部復(fù)檢、公司專(zhuān)檢；并提前10天向監(jiān)理和業(yè)主申請(qǐng)中間驗(yàn)收，同時(shí)提交專(zhuān)檢報(bào)告和“三檢”記錄。

主要職責(zé)

①項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本工程質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量保證技術(shù)措施，特別關(guān)注關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制。保證本工程有關(guān)工程質(zhì)量的任何指令能夠貫徹執(zhí)行。支持我公司項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)獨(dú)立行使職能和權(quán)限。對(duì)工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任以及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

②技術(shù)負(fù)責(zé)人：工程的質(zhì)量控制及管理者，對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量工作全面管理，組織圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)交底、技術(shù)交底，主持編制關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及質(zhì)保計(jì)劃，監(jiān)督各施工管理人員質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)。

③安全員：協(xié)助隊(duì)（班）長(zhǎng)學(xué)習(xí)各種管理規(guī)定和制度，開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng)，協(xié)助隊(duì)（班）長(zhǎng)組織安全施工和文明施工，有權(quán)制止和糾正違章作業(yè)行為，協(xié)助隊(duì)（班）長(zhǎng)開(kāi)展安全施工宣傳教育工作，做好安全記錄保管好有關(guān)資料。

④質(zhì)檢人員：質(zhì)檢人員作為工程對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查的主要人員，對(duì)工程質(zhì)量全面監(jiān)督控制，實(shí)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)出整改通知單，并監(jiān)督整改以達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求，定期向工程副經(jīng)理書(shū)面匯報(bào)近期質(zhì)量檢查情況及處理措施，并接受甲方及監(jiān)理公司、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查及交底驗(yàn)收。

⑤施工隊(duì)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本施工隊(duì)質(zhì)量工作，包括過(guò)程控制、自檢、互檢、以及施工記錄、責(zé)任卡的填寫(xiě)，負(fù)責(zé)普通工序工藝的質(zhì)量檢查。配合中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

⑥施工班長(zhǎng)：班長(zhǎng)作為施工現(xiàn)場(chǎng)的直接指揮者，自身應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量第一的觀點(diǎn)，施工前對(duì)每道工序進(jìn)行書(shū)面技術(shù)交底。在施工中   隨時(shí)對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行施工指導(dǎo)、質(zhì)量檢查，對(duì)質(zhì)量達(dá)不到要求的施工內(nèi)容，監(jiān)督整改。班長(zhǎng)也是施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的主要編制者，施工前要編制好詳細(xì)的施工方案及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，報(bào)工程總工審批后指導(dǎo)施工。

質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)量監(jiān)督管理流程

7.6技術(shù)檔案管理

1)為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù)。特制訂本管理制度。

①本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書(shū)等。

②公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。

③ 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

2)技術(shù)文件資料的歸檔：

①每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。

②各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見(jiàn)PD423《文件控制程序》表碼PD423-02)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。  

③凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。

④凡各部門(mén)形成的圖紙類(lèi)文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。

⑤凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線路圖等在開(kāi)封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

3) 綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：

① 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

②協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

③承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

4)技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

① 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。

② 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。

③ 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

④?chē)?yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

⑤ 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5)技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀：

①認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。

② 凡要銷(xiāo)毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷(xiāo)人監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。

6)技術(shù)檔案的保管和借閱：

① 對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

② 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。

③做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

7)技術(shù)檔案的保密制度：  

①全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來(lái)、外購(gòu)的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

② 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。

③非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。